为深入贯彻落实党的二十大精神，聚焦洪泽湖渔业特色产业，着力打造洪泽湖大闸蟹品牌，深入实施洪泽湖大闸蟹农业品牌精品培育行动，加强品牌营销促销宣传和产业电商发展，提高洪泽湖渔业品牌知名度美誉度，江苏省洪泽湖渔业协会计划开展2024洪泽湖大闸蟹营销促销季暨洪泽湖电商美食节开启仪式，强化洪泽湖大闸蟹品牌引领、推动乡村产业高质量发展。

一、项目概况

本项目为2024洪泽湖大闸蟹营销促销季暨洪泽湖电商美食节活动（2024年7月4日－7月10日）服务项目，服务内容包括但不仅限于项目的策划设计、宣传推介、跟踪服务等。

二、服务内容及要求

1.场地安排与氛围布置

（1）计划在2024年7月初实施一场2024洪泽湖大闸蟹营销促销季暨洪泽湖电商美食节活动启动仪式，计划搭建13个展位。主办方为江苏省洪泽湖渔业协会。

主会场场地内的搭建和使用：1.主舞台搭建90-100平方米；2.LED屏幕45-50平方米；3.数码控制音响整套；4.观众区座椅布置；5.主会场区域内的氛围布置，包含但不仅限于道旗、指示牌、美陈、宣传展板等。

（2）成交供应商负责沟通协调场地事宜，并在活动举行前在园区、公安、城管等相关部门完成相关备案。

（3）根据场地特点，搭建标准展位（3m*3m），展位有序排列并合理分区；美食节活动要做到线上线下同步开展，线下需设计相应活动主题门头背景、互动区、现场仪式；主题设计清新文艺，营造好看好玩好吃的网红集市氛围；线上对外发展活动内容，邀请网红主播现场直播，开展线上特色产品销售。

（4）向参加营销促销活动的本地渔业企业提供免费的展位，展位禁止用于其他行业招商或者其他商业活动。

（5）后续服务：收集此次活动所参与的媒体报道数据、按要求完成后续验收工作。

 （6）文字材料编写：主持词、发言稿、邀请函；嘉宾致辞稿、PPT编写；结束后的总结及成果材料编写。

2.组织企业参展

（1）成交供应商负责组织本地渔业企业参加营销促销活动，积极宣传洪泽湖特色水产知名品牌及洪泽湖水产美食。

（2）成交供应商须为参展企业提供免费的午餐，启动仪式及美食节活动中产生的水、电费等所有相关费用均由成交供应商承担。

（3）在活动期间，成交供应商负责收集线上线下由参展企业签字确认的当日销售额统计表。

3.宣传推广

传统媒体的宣传，线上活动宣传，包含微信公众号、快手、抖音等新媒体宣传手段（宣传过程包括活动前预热、活动中及后期的全过程活动宣传）。

4.后勤保障

（1）安保卫生：根据现场平行的布展，合理配置安保人员。由采购人与成交供应商协商沟通，统一协调安排，遇到突发事件，成交供应商应及时处置。活动过程中，确保活动现场的卫生保洁工作到位，结束后将活动现场还原。

（2）现场客服：每天安排不少于2名工作人员，配合做好活动现场的引导、现场市民、参展企业服务工作。

5.相关考核

（1）满意度调查问卷80份。

（2）洪泽湖大闸蟹品牌宣传推广成效。

（3）“洪泽湖特色美食”宣传成效。

三、预算控制价格

项目总预算控制价16.6万元。

四、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（需提供2023年至今任意一个月或一个季度的财务报表及2024年至今任意一个月的纳税及社保凭证）；

（三）具有相应的资质条件及满足项目所需的专业技术能力，有类似项目业绩优先。

（四）法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同询价单位，不得同时参加本项目的询价。

五、报价所需提供材料及要求

（一）报名单位营业执照、税务登记证、组织机构代码证（三证合一的提供营业执照）、被授权人身份证等复印件以及单位相关资质材料。

（二）本项目策划执行方案及报价明细。

（三）其他需要补充说明的材料。

（四）参加询价单位应对所提交的资料真实性负责，且必须准确、详细、清晰可以辨认，其资质不得使用其他法人单位资料，若未按要求提交资料或所提交的资料弄虚作假，将取消报名资格。

注：所有材料均加盖公章、装订成册、装袋密封提交，于文件封面提供联系人姓名及手机号码，一式两份。

六、报价时间

请符合条件的公司于2024年6月27日9时前将报价单、资质材料、单位法人身份证复印件、单位法人授权委托书及被委托人身份证复印件等纸质材料盖章后报送至江苏省洪泽湖渔业协会，未在规定时间进行报价视为无效。

联  系人：杨天鹏

联系方式：18351027695

邮  箱：jshzhyy@126.com

联系地址：江苏省淮安市淮阴区黄河东路11号

七、附件

1、总报价函格式

2、法定代表人授权委托书

3、信用声明函

                 江苏省洪泽湖渔业协会  

                               2024年6月20日

总报价函

江苏省洪泽湖渔业协会：

我方已仔细研究了                           询价的全部内容，愿以计算的项目总价元（大写： ）签定合同，在约定时间内，按合同约定实施完成项目内容，项目质量达到国家最新执行的合格标准和验收规范。

        报价单位(盖章）：                        

                                年    月    日

法定代表人授权委托书

致：江苏省洪泽湖渔业协会

本人系的法定代表人，现授权我单位在职正式员工为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改贵方组织的                              的询价采购响应文件、签订合同和处理一切有关事宜，其法律后果由我方承担。

本授权书于 年 月 日签字生效，委托期限： 年 月 日至 年 月 日。

代理人无转委托权。

竞标人（盖单位公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

法定代表人身份证号码：

信用声明函

致：江苏省洪泽湖渔业协会

我方愿意参加贵方组织的                项目询价采购，为便于贵方公正、择优地确定中标人及其竞标服务成果和服务，我方就本次竞标有关事项郑重声明如下：

1. 经查询，在“信用中国”和“中国政府采购网”网站我方未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

2. 以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果，并不再寻求任何旨在减轻或免除法律责任的辩解。

法定代表人或委托代理人签字：

（盖章）：

年 月 日

附件：洪泽湖大闸蟹营销促销活动项目询价函.docx